交付流程
PROCESS OVERVIEW
流程总览:六个节点,节点即责任
我们把交付拆成六个可追踪的节点,每个节点都有对应的岗位与验收标准。客户在任何节点都能知道当前进度,而不是“等通知”。
需求受理
确认证件类型、数量、版式要求与收件信息,登记唯一工单号,明确报价与排期。
资料核对
逐项核对姓名、日期、编号等要素,发现缺项或冲突当场回退补充,避免返工。
打样确认
先出样张供客户确认版式、字体与色彩,确认后方可进入批量制作环节。
制作质检
高精度设备制作,逐件比对样张,检查裁切、压纹、色彩与文字清晰度。
封装发货
无标识包装,顺丰全国包邮,出库即回传运单号,全程可查。
签收回访
签收后确认完好,登记回访记录;如有问题按售后条款处理。
KEY CONTROLS
关键控制点:流程里最容易被忽略的三件事
交付质量不取决于设备参数,而取决于流程中几个必须卡住的控制点。以下三项是我们每个工单必做的动作。
资料核对双人复核
录入人与复核人分离,姓名、日期、编号逐字比对。资料仅用于本次制作,工单完成后按保密条款归档或销毁。
样张确认后才批量
版式、字体、色彩以客户确认的样张为准。未确认不进入批量,避免整批返工造成的周期与成本损失。
出库前逐件质检
按样张逐件比对裁切边、压纹深浅、文字清晰度与色彩一致性,不合格件当场剔除重做,不带病出库。
TIMELINE
周期与节点时间表
下表为常规订单的时间参考,实际以工单确认的排期为准。加急需求在受理时单独评估,不承诺无法兑现的时效。
需求受理与报价
资料核对与回退确认
样张出具与客户确认
常规批量制作与质检
发货后由顺丰承运,全国主要城市一般 1—3 天送达。运单号在出库时同步给客户,客户可自行查询物流节点。若遇节假日或极端天气,承运时效以物流方公告为准,我们会提前告知并调整排期。
QUALITY & PRIVACY
质检标准与资料保密
交付流程的另一半是“不出问题”。我们把质检与保密写成可执行的动作,而不是口号。
四道检查,逐件过手
一查文字要素与样张是否一致;二查裁切尺寸与边缘平整度;三查压纹与色彩均匀度;四查封装前的数量清点。每道检查由不同岗位执行,结果记录在工单上。
资料最小化留存
客户资料仅用于本次制作,不对外提供、不二次使用。工单完成后按约定归档或销毁;沟通记录与文件传输均限定在受理通道内,无关人员不可接触。
包装与面单
外包装无任何业务标识,面单仅含收件信息。出库前核对收件人与联系方式,避免错发、漏发。
FAQ
交付流程常见问题
资料提交后还能修改吗?
在样张确认前可以修改,修改后重新出具样张。样张确认并进入批量制作后,原则上不再接受要素变更;如确需变更,按返工处理并重新排期。
为什么一定要先确认样张?
版式、字体与色彩存在个体理解差异,样张是把双方认知对齐的唯一凭据。确认样张后再批量,能显著降低整批返工的概率。
制作周期为什么有浮动?
周期取决于数量、版式复杂度与当期排期。常规订单约 48 小时完成制作与质检,数量较大或版式复杂时会在受理阶段明确告知新的排期。
物流信息什么时候给?
出库封装完成后即回传顺丰运单号,客户可自行查询。若物流出现异常停滞,我们会协助向承运方核实并跟进处理。
签收后发现问题的处理方式?
请在签收后尽快核对数量与外观,发现缺件、破损或与样张不符,凭工单号与实拍图反馈,我们按售后条款安排补做或处理。
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